Alle vacatures
Managementassistent
Deel deze vacature
Ben jij een organisatietalent dat alles soepel laat verlopen?
Bij H&B BOUW in Voorhout realiseren we exclusieve droomhuizen voor klanten met hoge verwachtingen – van moderne designvilla’s tot klassieke landhuizen. Elk project is uniek en vraagt om maatwerk. Daarom zoeken wij een Managementassistent die structuur brengt, afspraken coördineert en de administratie tot in de puntjes verzorgt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers, houdt alles op rolletjes en zorgt dat ons team optimaal kan presteren.
Als Managementassistent ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait en ondersteunt de directie én het projectteam. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
Wat breng jij mee?
Wat bieden wij jou?
Solliciteer nu bij H&B BOUW
Ben jij de managementassistent die ons team komt versterken? Stuur je cv en motivatie via de sollicitateerbutton naar Lianne Bakker en bouw mee aan de mooiste projecten van H&B BOUW! Heb je vragen? Bel gerust naar 0252-211382 - we maken graag kennis met je! Meer weten? Bezoek www.hbbouw.nl
Bij H&B BOUW in Voorhout realiseren we exclusieve droomhuizen voor klanten met hoge verwachtingen – van moderne designvilla’s tot klassieke landhuizen. Elk project is uniek en vraagt om maatwerk. Daarom zoeken wij een Managementassistent die structuur brengt, afspraken coördineert en de administratie tot in de puntjes verzorgt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers, houdt alles op rolletjes en zorgt dat ons team optimaal kan presteren.
MANAGEMENTASSISTENT
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait en ondersteunt de directie én het projectteam. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met klanten, onderaannemers, woningopnames en vergaderingen.
- Afhandelen van telefoon en e-mail en klanten gastvrij ontvangen aan de balie.
- Invoeren van klantgegevens in AEC (Bouwprogramma) en opstellen van offertes, bestekken, contracten en correspondentie.
- Coördineren en plannen van binnengekomen serviceopdrachten.
- Regelen van nutsaansluitingen en contracten voor bouwenergie.
- Coördineren van Woningborg inclusief contracten.
- Administratieve werkzaamheden: het verwerken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en het bijhouden van de urenadministratie (circa 1 dag per week).
- Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in managementsupport, bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse of Office & Management Support Specialist.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie – ervaring binnen een bouwbedrijf is een mooie pré.
- Sterk coördinerend inzicht, oog voor detail en gestructureerde werkhouding.
- Ervaring met AEC is een pluspunt.
- Flexibiliteit en een praktische instelling; jij hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Creativiteit en een oplossingsgerichte aanpak bij administratieve en financiële vraagstukken.
- Stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig te werken.
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk salaris van €2.500 – €3.500, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Werken aan exclusieve droomvilla’s waar je écht trots op kunt zijn.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een zelfstandige rol.
- Stijlvol kantoor – comfort op topniveau.
- Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
- Hecht, informeel team met korte lijnen en veel humor.
- Gezellige borrels, uitjes en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens UTA-cao.
Solliciteer nu bij H&B BOUW
Ben jij de managementassistent die ons team komt versterken? Stuur je cv en motivatie via de sollicitateerbutton naar Lianne Bakker en bouw mee aan de mooiste projecten van H&B BOUW! Heb je vragen? Bel gerust naar 0252-211382 - we maken graag kennis met je! Meer weten? Bezoek www.hbbouw.nl
Wij zoeken en vinden onze nieuwe collega's liever zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig. Bedankt voor je begrip!
Trefwoorden: vacature managementassistent Voorhout, managementassistent bouwbedrijf vacature, managementassistent exclusieve woningbouw, administratief medewerker bouwprojecten, secretaresse bouwsector vacature, vacature managementassistent Zuid-Holland, administratief medewerker luxe villa's, managementassistent mbo vacature, secretaresse / managementassistent Voorhout, office manager bouwsector vacature, administratief medewerker projectadministratie, managementassistent parttime/fulltime Voorhout, vacature administratief medewerker Zuid-Holland, managementassistent bouw en techniek, projectsecretaresse luxe bouwprojecten, administratief medewerker met ervaring AEC, kantoor medewerker bouwbedrijf vacature, managementassistent met financiële administratie, administratief medewerker urenadministratie bouw, managementassistent exclusieve bouwprojecten
Trefwoorden: vacature managementassistent Voorhout, managementassistent bouwbedrijf vacature, managementassistent exclusieve woningbouw, administratief medewerker bouwprojecten, secretaresse bouwsector vacature, vacature managementassistent Zuid-Holland, administratief medewerker luxe villa's, managementassistent mbo vacature, secretaresse / managementassistent Voorhout, office manager bouwsector vacature, administratief medewerker projectadministratie, managementassistent parttime/fulltime Voorhout, vacature administratief medewerker Zuid-Holland, managementassistent bouw en techniek, projectsecretaresse luxe bouwprojecten, administratief medewerker met ervaring AEC, kantoor medewerker bouwbedrijf vacature, managementassistent met financiële administratie, administratief medewerker urenadministratie bouw, managementassistent exclusieve bouwprojecten
